Lorsque vous déménagez, il est important de prévenir votre employeur de ce changement d'adresse. Voici comment procéder :
- Anticipation : Informez votre employeur dès que possible, idéalement dès que vous avez connaissance de votre déménagement. Cela donne à votre employeur suffisamment de temps pour prendre en compte cette information dans les dossiers administratifs de l'entreprise.
- Moyen de communication : Privilégiez un moyen formel de communication, comme un e-mail professionnel, une lettre officielle, ou un entretien en personne. Assurez-vous que le message soit clair et professionnel.
- Contenu du message : Dans votre message, fournissez les informations suivantes :
- Votre nom complet.
- La date prévue de votre déménagement.
- Votre nouvelle adresse.
- Tout changement éventuel dans vos coordonnées téléphoniques.
- Une déclaration affirmant votre engagement à maintenir votre niveau de performance au travail malgré le déménagement.
- Coordination avec le service des ressources humaines : Si votre entreprise a un service des ressources humaines, assurez-vous de les informer également de votre déménagement. Ils pourront vous fournir des informations sur les procédures internes liées aux changements d'adresse et s'assurer que toutes les informations nécessaires sont mises à jour.
- Conséquences sur le travail : Si votre déménagement a des implications sur votre emploi, comme un changement dans la distance de votre trajet quotidien ou une modification des conditions de travail, assurez-vous de discuter de ces aspects avec votre employeur.
- Documents administratifs : Soyez prêt(e) à fournir tout document administratif nécessaire pour mettre à jour les informations dans les dossiers de l'entreprise.
- Collaboration avec le département informatique : Si votre entreprise utilise un système informatique interne, assurez-vous de coordonner avec le département informatique pour mettre à jour votre adresse dans les bases de données de l'entreprise.
En général, la communication ouverte et anticipée avec votre employeur facilite le processus de mise à jour des informations administratives et permet à l'entreprise de prendre en compte votre déménagement de manière efficace. N'oubliez pas de vous assurer que toutes les communications respectent les politiques internes de l'entreprise.